Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren für handelsrechtlich und steuerlich relevante Daten und Dokumente sind für viele Unternehmen schwer einhaltbar. Angesichts der sich ständig verändernden Technologien, immer neuer Software, Formate und Standards ist dies eine große Herausforderung für die Informationsgesellschaft.

Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Informationen ist eine Voraussetzung für die Betriebsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen. Die Probleme der langzeitigen Aufbewahrung wachsen mit dem exponentiellen Wachstum elektronischer Informationen, und das obwohl moderne Softwaretechnologien wesentlich besser geeignet sind, Informationen zu verwalten, als dies herkömmlich mit Papier, Aktenordnern und Regalen möglich war. Immer mehr Information entsteht digital und die Ausgabe als Papier ist nur noch eine mögliche Darstellung des ursprünglichen elektronischen Dokuments. Durch den Einsatz elektronischer Signaturen erhalten elektronische Dokumente den gleichen rechtlichen Charakter wie ursprünglich manuell unterzeichnete Schriftstücke. Solche digitalen Dokumente existieren rechtskräftig nur noch in elektronischer Form. Diese Entwicklungen zwingen inzwischen jedes Unternehmen, sich verstärkt mit dem Thema der elektronischen Archivierung auseinander zu setzen.

Wir konzipieren und implementieren eine komplette Archivierungs-Infrastruktur für Ihr Unternehmen.